3. Недостаточно ясно усвоено лицами, получающими по штату деньги на канцелярские и хозяйственные расходы, значение этих денег. Некоторым лицам кажется, что деньги эти отпускаются в безотчетное распоряжение и служат как бы некоторою прибавкою к содержанию. Такое мнение неправильно: штату указывается лишь какая сумма может быть израсходована в месяц данным лицом или учреждением на расходы по содержанию канцелярии. Деньги для этой надобности могут быть отпущены авансом, и новый аванс может быть отпущен только по представлении расходных документов по прежде полученному авансу. Необходимые на канцелярские расходы суммы до настоящего времени отпущены даже не всем уездным комиссарам, а из участковых комиссаров первые авансы полузили только несколько человек, а между тем. бесспорно, у всех были расходы для сказанной надобности. Предлагаю не позже 1-го наступившего декабря представить во 2-ое отделение все документы, по которым произведены расходы или подлежат платежи за канцелярские принадлежности и материалы для ассигнования необходимой суммы, как в возврат расходов, так и для уплаты кредиторам. Предупреждаю, что если в течении декабря месяца вопрос этот не будет урегулирован, может случится, что расходы эти каждому придется покрыть из собственных средств, так как с концом года все текущие сметные кредиты будут закрыты.
4. Перехожу к вопросу о расходах тюрем, как на кормовое довольствие заключенных, так равно и на другие надобности. Мною уже было указано предложением от 7 августа с.г. за N 121-123. что все денежные расходы тюрем находятся под контролем уездных комиссаров, которые должны проверять все счета и документы по произведенным расходам, а между тем, от некоторых начальников тюрем поступают, минуя уездных комиссаров, или к комиссару по делам администрации страны, или непосредственно ко мне ходатайства об открытии кредитов на разные надобности. Предлагаю объявить начальнику тюрьмы, находящейся во вверенном Вам уезде, что все подобные ходатайства, направленные помимо Вас и без Вашего ведома, будут оставляемы даже без ответа.
Если тюремной администрацией произведено расходов как на кормовое довольствие, так равно и на другие нужды, больше той суммы, которая отпущена на расход авансом, надлежит немедленно представить все счета, подлежащие оплате (счета эти должны быть проверены Вами и правильность расходов должна быть Вами удостоверена), а для получения нового аванса должен быть представлен установленный отчетными правилами авансовый счет по израсходованию полученного аванса. И в этом случае предупреждаю, что все платежи должны быть урегулированы в течение наступающего декабря.
Надеюсь, что преподанные выше указания будут приняты Вами к неуклонному исполнению и руководству, и мне не придется более возвращаться к этим вопросам.
